各单位：
为提升学术活动的质量和水平，关于自然科学类学术讲座、论坛及研讨会等活动，坚持“谁主办、谁负责”、“谁主管、谁把关”的原则，执行“一会一报”的学术活动报备制度。现就自然科学类学术讲座、论坛及研讨会计划报备工作有关事项通知如下：
一、学术活动范围
学院、平台主（承）办或与外单位共同举办的自然科学类学术讲座、论坛及研讨会活动。
二、学术活动报备
（一）学院、平台层面主办的自然科学类学术讲座、论坛及研讨会，填写《学术讲座、学术论坛、研讨会备案表》，由学院、平台主要负责人签字并加盖公章后，报科协备案。
（二）多个单位联合主办的自然科学类学术讲座、论坛及研讨会，填写《学术讲座、学术论坛、研讨会备案表》，由牵头单位履行备案手续，其他单位进行会签，报科协备案。
（三）国际会议须按照对外交流处的相关规定，提前履行申报程序，经学校审批同意后方可举办。
（四）学术活动结束后，主办单位应将全套会议文件、新闻、相片、论文集等材料报科协存档，以备查询。
联系人：孙丽莉，联系电话：15292319698。
附件：学术讲座、学术论坛、研讨会备案表
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2024年5月16日